воскресенье, 16 марта 2008 г.

Процедура оформления билета на Олимпиаду в Пекине

Из письма "Центра по продаже билетов "Пекин -2008" в "Олимпийскую панораму"

BOCOG ticketing center
Jan. 16. 2008

Уважаемый Клиент:

Для обеспечения безопасности церемоний открытия и закрытия Олимпийских и Паралимпийских Игр в Пекине-2008, защиты прав и интересов всех участников и как превентивная мера против подделок, незаконной и спекулятивной продажи билетов, для посещения церемоний открытия и закрытия Олимпийских и Паралимпийских Игр будет применена система реального имени. Владельцы билетов должны заранее предоставить личное фото и информацию, чтобы получить действительные, подлинные билеты.

В соответствии с соглашением по билетам на церемонии открытия и закрытия, пожалуйста, следуйте правилам, нормам и графику сбора и подачи информации владельцев билетов комитету.

Подробности Вы найдёте в нижеследующих параграфах.

1. Сроки подтверждения информации владельца билета:

16 января – 31 марта 2008

2. Требуемая информация:

Имя, фамилия; пол; национальность; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность, и номер этого документа; контактная информация; зарегистрированное место постоянного проживания; место проживания в настоящий момент; почтовый адрес; фото; копия документа, удостоверяющего личность, и т.п.

3. Способы предоставления:

3.1 Почтой

BOCOG отправит Вам электронную регистрационную форму на церемонии открытия и закрытия и лист сбора информации о зрителе на церемонии открытия и закрытия

Пожалуйста, используйте документы следующим образом:

a. Распечатайте регистрационную форму и передайте её владельцам билетов, они должны её полностью заполнить, предоставить копию удостоверения личности и фото, приложив к форме в момент возврата Вам;

b. Соберите все документы и заполните лист сбора информации;

c. Отправьте документы в BOCOG (Olympics ticketing service center, 6 floor, Building C, Tsinghua Tongfang plaza, 1st Wangzhuang Rd. Beijing 100083 China) партиями;

d. Отправьте по электронной почте лист сбора информации в BOCOG (cctktphoto@beijing2008.cn Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script) для обеспечения перекрёстных ссылок.

Внимание: регистрационная форма и лист сбора информации могут быть скачены с билетного сайта BOCOG.

3.2 Online-регистрация
BOCOG создаст сайт сбора зрительской информации ( http://www.services.tickets.beijing2008.cn ) в начале февраля 2008. ID пользователя будет присвоено Вам до 30 января 2008. После получения необходимых документов от владельцев билетов, Вы получите доступ к сайту и сможете ввести всю информацию вместе с цифровыми фотографиями и копиями удостоверений личности. Одновременно, пожалуйста, заполните лист сбора информации и отправьте его по электронной почте в BOCOG ( cctktphoto@beijing 2008.cn ) для обеспечения перекрёстных ссылок.

4. Требования к фотографиям и копиям удостоверений личности

4.1 Фото: цветная, (анфас, без головного убора, со светлым или равномерным цветным фоном, без рамки) размер 48mm × 33mm, снята не ранее августа 2006.

4.2 Цифровое фото: формат .jpg или .jpeg; 24
RGB, размер файла не более 2M; 480X330 dpi для цифрового фото, 600 dpi для отсканированного фото.

4.3 Копия удостоверения личности: должна быть на белом листе A4. Имя, номер удостоверения личности, фотография и орган, выдавший документ, должны быть чётко видны. Владельцы удостоверения личности граждан Китая должны сделать копию с двух сторон. Копии прочих удостоверений личности должны содержать имя, фамилию, фото, номер, выдавший орган, и срок действия. Если Вы отсканируете и предоставите это в электронном виде, размер каждого файла не должен превышать 2M.

5. Правовая информация

Предоставление фото и информации владельца билета – необходимая процедура для приобретения билетов на церемонии открытия и закрытия. Владелец билета должен гарантировать, что фотография является самой свежей, и личная информация точна. В случае если информация предоставлена не вовремя, либо неполна, либо не отвечает требованиям, BOCOG оставляет за собою право отказать владельцу билета в посещении мероприятия.

Если у Вас есть вопросы по информации для зрителей, пожалуйста, свяжитесь с Вашим менеджером.

Спасибо за Вашу поддержку и сотрудничество!

Комментариев нет: